Quando o assunto é Gestão de Pessoas, precisamos falar sobre a Cultura Organizacional. Um dos grandes fatores influenciadores do nível de cultura das pessoas dentro de uma organização é o ambiente de trabalho, propriamente dito.
O quanto a rotina de seus times e colaboradores é organizada? Como é feito o planejamento diário, semanal e mensal? Entenda como a desordem prejudica a produtividade de seu time e como melhorar esse cenário com a ajuda de alguns recursos disponíveis e gratuitos.
Espaços caóticos, mentes desorganizadas
Em um espaço desordenado, o fluxo de trabalho é mais lento. Rotinas menos planejadas geram perda de tempo, desmotivam colaboradores e, consequentemente, têm impacto direto na produtividade da equipe. Até aqui, nenhum segredo, certo?
Bem, esse processo é um efeito cadeia: muitas vezes os integrantes de um time sabem que a rotina está desorganizada, mas não possuem ferramentas ou autonomia para fazer ajustes no processo.
Se a gestão não valoriza esse ponto tanto quanto deveria, o restante das pessoas também não o fará. Por exemplo: se, dentro de um núcleo de trabalho, os líderes passam grandes demandas para curtos prazos, sem avisar os envolvidos com certa antecedência, o resultado não será dos melhores, não é mesmo?
Sintomas de uma cultura enfraquecida
Esse tipo de conflito acontece por uma série de motivos e muitos tem a ver com desvios na cultura organizacional da empresa como um todo.
Se você não entende esse termo muito bem, pode entender melhor o que isso significa clicando aqui.
O fato é que, se a empresa demonstra falhas em seus métodos de administrar a demanda e o fluxo de trabalho, isso irá se reverberar em muitos outros pontos dentro daquela organização. Por esse motivo, é muito importante cuidar da Gestão de Pessoas dentro de uma empresa.
Já falamos muito sobre isso por aqui também. Dê uma olhadinha aqui para se inteirar melhor no assunto.
Como melhorar este cenário?
Mas como, então, solucionar esse problema? Existem alguns métodos de organização da demanda de trabalho que podem ser muito úteis para otimizar sua rotina profissional.
A grande vantagem aqui é que essas ferramentas podem ser utilizadas a nível pessoal, pelo time inteiro e também pode ser integrado entre as equipes, organizando e mapeando o fluxo de trabalho da empresa inteira.
Vamos conhecer alguns deles?
Organize sua mesa
Pode parecer um ato simples, mas a verdade é que não há organização mental em um ambiente fisicamente desordenado, certo?
Se falta organização no seu espaço profissional, comece pela sua mesa! Você será um exemplo para outras pessoas e, assim, pouco a pouco, a mentalidade das pessoas mudará. Um espaço físico mais organizado propicia uma rotina mais ordenada.
Priorize seu tempo
A mesma regra do tópico anterior, vale aqui também: é importante triar as prioridades e dividir seu tempo diário em cada demanda. Essa mentalidade também vale para organizar seu expediente, certo? Quando você demonstrar essa vontade, o ritmo das pessoas que trabalham com você também será ajustado.
Produzir é necessário, mas extrapolar muito seu horário de trabalho pode te levar ao caminho oposto: trabalhar em excesso pode te sobrecarregar e gerar retrabalho também.
Se você é líder, é importante se preocupar com esse detalhe também. Tente evitar que suas pessoas trabalhem até mais tarde com muita frequência. Isso também prejudica a cultura organizacional da equipe!
Ferramentas são bem-vindas
Já falamos anteriormente sobre algumas opções de aplicativos e sites que servem como ferramenta de organização do fluxo de trabalho. Refresque sua memória clicando aqui!
O modelo de trabalho por home office, por exemplo, fez com que empresas e pessoas buscassem formas remotas de participar da organização da demanda da equipe.
Então, sites e apps surgiram para facilitar a vida de quem precisa se comunicar com outros membros da equipe e organizar as tarefas do dia a dia, mesmo à distância: o Google Agenda, a Dropbox e o Trello são alguns dos exemplos.
Além de auxiliar na comunicação dos membros da equipe, organizar a demanda de trabalho dentro dessas plataformas também é de grande ajuda para os gestores e líderes, que conseguem monitorar o que está sendo feito, o que ainda está por fazer e o que precisa ser modificado. Bem útil, não acha?
Escolha o que lhe serve melhor
Cada colaborador trabalha de uma forma singular, mas a verdade é que ter um panorama visual da demanda propicia a organização!
Nada impede que você se organize de outras formas também: as notas adesivas continuam sendo muito úteis para se lembrar de algumas tarefas, por exemplo. Um quadro, lousa ou alguma outra forma de representar as metas e demandas a serem entregues também são bem-vindas.
Não importa o método que você pretende utilizar: o que vale é buscar transformar seu ambiente de trabalho, à medida do possível e para melhor!
Se você é líder, gestor ou empreendedor e viu seu ambiente profissional neste texto, é recomendável realizar um diagnóstico da cultura organizacional da sua empresa.
Uma organização é um ecossistema complexo e apenas um olhar profissional e experiente pode implementar mudanças assertivas na forma com a qual as coisas são feitas dentro desse espaço.
A Marka Result possui um programa, cujo intuito é exatamente esse: trabalhar a cultura interna de sua empresa, aproximar seus colaboradores e aumentar sua performance empresarial.
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