Uma das maiores metas de gestão de todo líder é aumentar a produtividade de sua equipe, alinhando suas pessoas aos objetivos da empresa. Separamos algumas dicas que você pode aplicar na sua metodologia de gestão para engajar seus funcionários e aumentar a produtividade da equipe, trazendo resultados.
Seja claro quanto aos objetivos do time
Não importa se você trabalhe com metas diárias, semanais, mensais ou anuais: os objetivos e resultados desejados devem estar muito claros aos colaboradores. Quando a meta é exposta, automaticamente torna-se mais palpável para suas pessoas. Assim, o time trabalhará mais focado e de forma menos desorganizada.
Além de impor, ouça sua equipe. Eles são a força motriz do trabalho e, portanto, devem poder também opinar ou manifestar preocupações. A abertura ao diálogo é também um agente motivacional da produtividade, sabia?
Isso faz com que eles se sintam mais participativos, inclusos e, consequentemente, mais incentivados a alcançar as metas propostas.
Como sempre ressaltamos por aqui, bons líderes são ótimos ouvintes!
Utilize um sistema de organização interno
Quando se fala de produtividade, organização é fundamental! Aliás, trabalhar de forma organizada é essencial para alcançar qualquer objetivo. Enquanto líder, é seu papel observar o ambiente e entender caso haja a necessidade de trazer ou otimizar um sistema de organização interno.
Independentemente do segmento no qual sua empresa atua, existem muitas opções de plataformas pagas ou gratuitas que facilitam a organização dos processos internos em uma organização.
O Trello, por exemplo, é muito funcional! A plataforma é gratuita e organiza o workflow das pessoas de maneira ajustável. Por exemplo: se o seu fluxo de entrega é semanal, você pode separar quadros de trabalho por dias da semana.
Se a sua empresa possui um sistema próprio, melhor ainda! Trabalhe para que os integrantes da equipe realmente utilizem a ferramenta em seu dia a dia.
Além de ajuda-los a organizar as tarefas, fazer isso também ajuda o líder a entender a dinâmica do fluxo de trabalho e a medir a produtividade da equipe.
Trabalhe com KPIs
Você sabe o que é um KPI? A sigla KPI, traduzida do inglês, significa indicador-chave de desempenho. Como isso pode te ajudar a gerir suas pessoas?
É simples: o KPI é um agente motivador, quando bem aplicado dentro da empresa! Quando o colaborador tem seu desempenho mensurado, compreende onde está situado no trajeto de trabalho até o destino final: a meta!
Você pode utilizar a métrica que melhor funcione junto à sua equipe. Por exemplo: se sua equipe tem o objetivo de prospectar clientes, a melhor métrica a ser utilizada para medir o desempenho do grupo é o número de clientes que adquiriram seus produtos ou serviços ao longo do mês (da semana ou do dia, depende da meta que você estipula).
Esse medidor de desempenho pode ser utilizado a nível de equipe, de núcleos ou individualmente. Essa parte quem decide é seu senso de liderança estratégica. O importante é posicionar o colaborador e dar feedbacks constantes de seu desempenho.
Não tenha medo de otimizar processos
Depois de seguir os passos anteriores, é hora de fazer a análise: esses passos aumentaram a produtividade da sua equipe? Se a resposta for negativa, é hora de olhar mais de perto para os processos de trabalho de suas pessoas.
Não tenha medo de mexer peças, otimizar processos e fazer alterações na maneira com que você conduz o trabalho do seu pessoal. A falha pode estar em qualquer lugar: na forma com a qual você se posiciona, na meta imposta à equipe ou até mesmo na adequação da equipe à cultura organizacional da empresa.
A falha pode estar, inclusive, em algum método pré-estabelecido pela própria empresa, para todas as equipes. Não hesite em sugerir mudanças também aos seus superiores, caso esteja seguro do que está fazendo.
Líderes efetivos também devem saber reconhecer e se posicionar caso o erro esteja partindo deles mesmos! Afine seu relacionamento com seus colaboradores e não tenha medo de pedir opiniões.
O que achou de nossas dicas? É importante ressaltar que cada time é um ecossistema particular e que não existem fórmulas mágicas pré-fabricadas para transformar a realidade de um grupo.
Apesar disso, ajustar-se a essas dicas de liderança pode te ajudar – e muito – a otimizar os processos de trabalho de suas pessoas em direção a resultados!
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